מערכות ERP: הליבה התפעולית בעידן ה-AI

אנו מלווים ארגונים בהקמת תשתית תפעולית חכמה מבוססת דאטה, אוטומציה ו-AI לחיזוי עסקי. איפיון ושיפור תהליכים: הגדרת צרכים וזיהוי Quick Wins תוך שילוב AI לניתוח בזמן אמת. בחירת פלטפורמה ומפת דרכים: תכנון ארכיטקטורה מדורגת מהבסיס התפעולי ועד יכולות Predictive Analytics, ללא מורכבות מיותרת. ניהול פרויקט והטמעה: הובלת מעבר לארגון Data-Driven עם בקרה שוטפת ומדידת ROI. טרנספורמציה לענן ו-Smart Modules: מעבר לענן והטמעת מודולים מבוססי AI לאוטומציה מתקדמת והעשרת נתונים (Auto-tagging).

חלק מהדברים שנוכל לעשות יחד

כדי להפוך אותך ואת הארגון לטובים יותר

יצירת מפת דרכים ל-ERP

מיפוי צרכים, דרישות, עלויות ומשמעויות, לצד בחינת חלופות טכנולוגיות מבוססות AI בהתאמה למערכות הקיימות מהטמעות נקודתיות ועד פתרון כולל תוך הערכת עלויות מול תועלות עסקיות והבנת הערך הצפוי מהמהלך.

בחינת מעבר לענן

ניתוח המשמעויות התקציביות, הארגוניות והניהוליות של מעבר ה-ERP לענן, כולל הערכת מוכנות (Cloud & AI Readiness), מיפוי צרכים ופערים ובחינת כלל ההשלכות כדי לקבוע האם המעבר נדרש וכיצד לבצע אותו נכון.

הטמעת מודולים מותאמי ורטיקל

בחינת הטמעת ERP מותאם ורטיקלית לתעשייה או הוספת מודול ייעודי למערכת הקיימת, כולל ניתוח צרכים ומשמעויות, והערכת תועלות, עלויות והערך העסקי לארגון, עם התייחסות ליכולות AI רלוונטיות.

מיפוי צרכים והכנת RFP/RFI

למידת הארגון, תחום הפעילות והאסטרטגיה העסקית באמצעות ראיונות ואיסוף דאטה, הגדרת דרישות ל-ERP העתידי וזיהוי פערים מול המערכות הקיימות תוך שילוב ראייה של יכולות AI נדרשות; התוצר הוא מסמך אפיון מקיף התומך בבחירת הפתרון, הספק והמיישם המתאימים ביותר.

ניהול פרויקט היישום מצד הלקוח

ניהול פרויקט היישום מקצה לקצה, כולל ניהול ספקים ומשימות פנים־ארגוניות, ליווי אפיון ופיתוח המערכת עם Gap Analysis, הגדרת שדות ופיתוחים ייעודיים תוך שילוב כלי AI לבקרה וטיוב תהליכים; הובלת בדיקות קבלה (UAT), עלייה לאוויר, בקרה שוטפת והדרכת משתמשי קצה.

הטמעה, ניהול שינוי והכשרת משתמשים

ליווי משתמשי הקצה בהטמעת המערכת החדשה וחיזוק תרבות של שיתוף ידע ושיפור מתמיד, תוך שימוש בכלי AI לניטור אימוץ וזיהוי חסמים וביצוע בקרות שוטפות והתערבות ממוקדת היכן שנדרש.

שיפור וייעול תהליכים

בחינת ביצועי המערכת ומיפוי התהליכים שהוטמעו ב-ERP, כולל זיהוי הזדמנויות לשיפור ואופטימיזציה באמצעות AI במטרה למקסם את הערך העסקי והתפעולי של המערכת עבור הארגון.

השורה התחתונה

מה יוצא לכם ולארגון משילוב מערכות ERP

01

דאטה כשפה ארגונית אחת: שקיפות, נגישות, דוחות וזרימת מידע

ה-ERP משמש כ-Identity & Data Layer המרכזי שמרכז את כל נתוני הארגון לפרופיל אחד ומדויק.

הערך: שליפה מהירה של מידע קריטי באמצעות Semantic Search (חיפוש סמנטי) המבין את כוונת המשתמש ולא רק מילות מפתח. ויזואליזציה מתקדמת בדשבורדים מאפשרת קבלת החלטות מבוססת נתונים (Data-Driven) בזמן אמת.

02

מצוינות תפעולית ואוטומציה מבוססת AI

עילות, ניירת, Workflow וניהול משימות שימוש ב-AI מאפשר Auto-tagging והעשרת נתונים אוטומטית, מה שחוסך חודשים של עבודה ידנית בהזנת נתונים וסיווגם.

הערך: אוטומציה של תהליכים מורכבים (כמו אישור חשבוניות או ניהול משימות) מקצרת את ה-Time to Market ומונעת טעויות אנוש. המערכת מנטרת SLA באופן אוטומטי ושולחת התראות חכמות לפי סדרי עדיפויות עסקיים.

03

חיזוי עסקי ואופטימיזציה

מעבר מניהול "בדיעבד" לניהול צופה פני עתיד באמצעות Predictive Analytics (ניתוח חוזה).

הערך: המערכת מנבאת את נקודת האיזון האופטימלית במלאי ובתזרים המזומנים. היא מספקת המלצות מותאמות אישית לניהול תקציב והוצאות על בסיס מגמות היסטוריות וחיזוי צרכים עתידיים, מה שמשפר ישירות את ה-ROI.

04

העצמת המשאב האנושי

חווית עובד, עבודה מרחוק ופרודוקטיביות ועוד. שחרור העובדים ממשימות "שחורות" וסיזיפיות לטובת עבודה עם ערך מוסף גבוה.

הערך: ממשקי ענן ומובייל מאפשרים עבודה מכל מקום, תוך שיפור הקשב והפרודוקטיביות. העובד הופך למנהל בקרה המקבל החלטות על בסיס תובנות AI, במקום לעסוק בתפעול ידני שוחק

05

שיפור רמות המלאי

תוכלו לאתר ולשמר את נקודת האיזון בין רמות מלאי אופטימליות לבין כדאיות כלכלית לארגון.

06

שיפור רמות המזומנים

שליטה מיטבית בתקציב, בהוצאות ובהכנסות, לצד ניהול חכם של הדינמיקה התזרימית, עם המלצות מותאמות אישית מבוססות AI בהתאם לצרכים ולמטרות שהוגדרו.

07

שיפור ה WROKFLOW-הארגוני

ייעול תהליכים פיננסיים, מלאי ולוגיסטיקה באמצעות אוטומציה ו-AI, תוך צמצום זמני עבודה וכמות פעולות, והגדלת היעילות והתפוקה הארגונית.

10

ניהול, מעקב ומדידה מבוססת דשבורדים מותאמים

מדידת SLA לתהליכים קריטיים, עם יכולות תיעדוף משימות והתרעות אוטומטיות מבוססות AI לניהול ובקרה בזמן אמת, כולל יכולות ויזואליזציה מתקדמות ונוחות, המשפרות את חוויית המשתמש ומייעלות את העבודה השוטפת על המערכת.

השאלות החשובות

שאלות שיעזרו לכם/ן להחליט אם כדאי לדבר איתנו

07 / 01

האם יש לכם/ן בארגון מערכת ERP בשימוש?

האם מערכת ה – ERP שלכם/ן הינה UP TO DATE והאם היא בעלת יכולות עדכניות ומתקדמות?

האם מערכת ה – ERP מתאימה לגודל הארגון שלכם ולצרכים המשתנים שלו בעידן הדיגיטלי?

היכן ישנן היום בעיות באופן ניהול התהליכים הלוגיסטיים, הפיננסים ו\או הטכנולוגיים בארגון שלכם/ן שמערכת ERP יכולה לסייע לפתור?

האם מערכת ה –ERP הנוכחית של הארגון, מותאמת למציאות של עבודה מרחוק, כולל אפשרויות שימוש במכשירים שונים (למשל, מובייל)?

האם הארגון שלך מתאפיין עדיין בהרבה עבודה ידנית או חזרתית שפוגמת בפרודוקטיביות של העובדים/ות ובתפיסת העבודה שלהם/ן?

האם הארגון שלך יודע לאפשר לעובדים השונים ולמחלקות השונות חווית שימוש מותאמת, שמאפשרת איתור ושליפת נתונים יעילה ומהירה יותר?

האם הארגון שלך עובד עם מערכת ERP שמותאמת בצורה אידיאלית לאופי הפעילות שלו, בדגש על אלמנטים של מלאי ואפשרויות בילינג מתקדמות?

עוד לקוחות שעבדו איתנו

עם מי תעבדו

המומחים של IT Solutions שיובילו אתכם להצלחה

עדית שרויטמן

סמנכל"ית תחום ERP ואסטרטגיית מערכות מידע

בוגרת ממר"ם, לשעבר סמנכ"לית מערכות מידע בקבוצת נובולוג והחברה המרכזית ליצור משקאות קלים, בנוסף לתפקידי ניהול בכירים בחברות SAP, נס טכנולוגיות , קונסיסט מערכות ו- HP. בעלת תואר ראשון BA בסטטיסטיקה מאוניברסיטת תל-אביב ותואר שני EMBA במנהל עסקים למנהלים מאוניברסיטת בר אילן

אולי תופתעו: לעדית תחביב מקצועי ריקודים סלוניים והיא משתתפת בתחרויות בארץ ובעולם

אל תוותרו על החלומות שלכם ואיסוף חוויות חדשות ובלתי נשכחות , תהפכו אותם לחלק ממסע החיים

איך נעשה את זה יחד?

הידעת? 70% מהפרויקטים הטכנולוגיים לא מגיעים לסיומם, איתנו זה לא יקרה :)

למידה ואפיון צרכים

בשלב זה נשים דגש על למידת הצרכים העסקיים הקיימים והעתידיים של החברה בטווח הקצר והארוך כולל בחינת ההיבטים הפיננסיים, משאבי אנוש, לוגיסטיקה ורכש. בנוסף, נבצע מיפוי של תהליכי העבודה והקשרים ביניהם, נבין את היקפי הפעילות, נמפה את המשתמשים העיקריים והצרכים שלהם, נלמד את הסביבה הטכנולוגית הקיימת כולל הממשקים בין המערכות השונות ונאפיין ממשקים, משתמשים והסבות. את כל הנתונים נאסוף על ידי ביצוע ראיונות עם הגורמים המרכזיים, לימוד החומרים והארגוניים והמערכות, ובחינתBEST PRACTICES. התוצר של שלב זה הינו מסמך דרישות RFI או RFP מוגדר וממוקד

בחירת הספק

בשלב זה נלווה אתכם/ן בתהליך בחירת הספק כולל מענה לשאלות הבהרה בהיבט המקצועי, סיוע בבחינת עמידה בתנאי הסף וקריטריונים לבחירה, השתתפות בכנס מציעים (במידה ויהיה) וליווי בבחינת המענה המקצועי – עבור ספקים שיעברו לשלב זה ואחרי בדיקת עמידה בתנאי הסף

ניהול הפרויקט כולל ניהול הספק בתהליך ההטמעה וניהול השינוי

ניהול הפרויקט וניהול המשימות בצד הארגון, כבשר מבשרו. בשלב זה נלווה את איפיון ופיתוח ההתאמות בפלטפורמה, נתכנן ונבצע בדיקות קבלה, נלווה את תכנון ההטמעה עד לעלייה לאוויר וכן נבצע בקרות לצד הדרכות של משתמשי הקצה. כל אלו יכללו תהליך מסודר שיכלול פגישות ו – וועדות היגוי, תוך ניהול סיכונים ותקציב, והתווית פתרונות עד לאישור תוצרים.